БИЗНЕС Электронный Ящик
Доставки документов физических лиц, частных предпринимателей и юридических лиц (этот п. вступает в силу с 1.1.2010г.)ДС не является в смысле переписки с органами государственной власти простым электронным почтовым ящиком, с ее помощью можно вести переписку не напрямую с определенным чиновником, а ТОЛЬКО с государственным учреждением как единым целым.
Какая организация является
учредителем и администратором ДС?
ДС создает и управляет Министерство внутренних дел Чешской республики
(далее Министерство).
Для кого создаются ДС?
В обязательном порядке Министерство создает ДC всем юридическим лицам
(юридическому лицу, зарегистрированному, согласно закону; юридическому
лицу, зарегистрированному в Торговом реестре; представительству
иностранного юридического лица, записанному в Торговом реестре).
Министерство может создать ДС физическому лицу или индивидуальному
предпринимателю, согласно его заявлению.
В какой срок Министерство создает ДС
для юридического лица?
Незамедлительно после регистрации юридического лица в Торговом реестре
или после того, как получит информацию о ее регистрации в Торговом
реестре.
Кто и каким образом
получит доступ к ДС юридического лица?
Министерство создаст и вышлет заказным письмом с пометкой
«лично в
руки» на юридический адрес юридического лица данные для
доступа к ДС на
имя каждого из исполнительных директоров юридического лица.
Что означает пометка
«лично в руки»? Кто может получить такое письмо?
Письмо с пометкой «лично в руки» может получить
только сам адресат
лично, в данном случае не действует ни одна из форм доверенностей для
получения корреспонденции третьим лицом.
Можно ли изменить полученный от
Министерства пароль к ДС?
Да. При первом входе в ДС сама система предлагает сменить пароль.
Пароль должен содержать не менее 8 знаков (буквы, цифры), причем хотя
бы одна из букв должна быть большой.
Как выглядит
корреспонденция, приходящая в ДС?
Сообщение, полученное посредством ДС, состоит из:
• конверта, в котором указаны данные отправителя, получателя,
дата отправки, дата получения, дата прочтения
• приложения(ий) - самого(их) документа(ов) в соответствующем
формате.
Прочитанное сообщение будет храниться в ДС в течении 90 дней. По истечении этого срока приложение будет стерто, и в ДС останется только конверт, который будет служить для контроля принятых и отправленных сообщений.
В случае если пользователь сообщение не прочтет, сообщение будет считаться полученным по истечении 10 дней со дня получения сообщения в ДС. Таким образом непрочитанное сообщение будет храниться в ДС 90 дней, начиная с даты, когда, согласно Закона, стало считаться полученным. По истечении этого срока приложение будет стерто, и в ДС останется только конверт.
Какие правила действуют в случае, если адресат по уважительной причине не мог в установленные законом сроки, прочитать и отреагировать на сообщение, полученное посредством ДС?
В случае, если по уважительной причине Вы не cмогли получить сообщение из ДС в установленные сроки, можете подать заявление с просьбой о прощении просрочки (в срок до 15 дней со дня, когда возникло препятствие, которое не дало возможности адресату отреагировать в установленные сроки).
Как
определить, что письмо, отправленное посредством ДС, было доставлено
адресату?
После отправления письма отправителю придет подтверждение о доставке,
или сообщение о том, что письмо не могло быть доставлено по причине:
• ДС адресата не существует
• ДС адресата недоступна
• ДС адресата ликвидирована
Такие сообщения будут содержать электронный знак Министерства. Все
сообщения, отправленные (полученные) посредством ДС регистрируются.
Кто будет посылать корреспонденцию
посредством ДС?
На данный момент посредством ДС могут обмениваться корреспонденцией
органы государственной власти с владельцами ДС (юридическими лицами,
физическими лицами и т.п).
С 1.1.2010г., согласно закону, должен стать возможным обмен корреспонденцией не только с государственными органами, но и между обычными владельцами ДС (юридическими лицами, физическими лицами и т.п), однако, эту возможность необходимо будет активировать в ДС.
Кто видит посредством Информационной системы Датовых Схранок адрес ДС
юридического лица?
Адрес ДС юридического лица видят только те органы и организации,
которые имеют право отправлять корреспонденцию посредством ДС.
Например, адрес ДС юридического лица видят органы государственной
власти, к тому же невозможно зная адрес Вашей ДС, просто отправить Вам
на нее письмо. Адрес ДС адресата всегда выбирается только из
предлагаемого в ДС перечня.
Иная ситуация сложится, начиная с 1.1.2010г. В случае, если правомочное лицо активирует функцию ДС на прием корреспонденции от владельцев ДС, не являющихся органами государственной власти, у владельцев этих ДС адрес Вашей ДС появится в перечне адресатов.
Что такое электронная
подпись? Где можно получить электронную подпись?
Электронная подпись содержит идентификационные данные автора
(отправителя, адрес, юридический адрес, идентификационный номер или
ИНН) , прикрепляется к электронному документу. Достоверная электронная
подпись требуется вместе с предписанными типами сертификации и является
гарантией действительности документа и подлинности сертификата.
В ЧР существует 3 официальных автора электронных подписей, контактные
данные можно найти здесь.
В ДС будут поступать официальные документы от государственных органов власти в электронном виде, которые в обязательном порядке будут содержать электронную подпись отправителя (органа власти).
В случае, если Вы будете отправлять документ (например, жалобу в суд),
Вы должны обязательно подписать этот документ достоверной электронной
подписью. Идентификатор ДС обеспечивает целостность документа. В ДС
находятся всевозможные документы, которые заполнены Вашими
идентификационными данными.
Оповещение о недействительности данных доступа к ДС пользователь (правомочное лицо) может получить в следующих случаях:
• пользователь подал заявление о признании не действительными данных доступа и создании новых данных доступа
• пользователь перестал являться правомочным лицом, т.е. перестал быть органом управления или членом органа управления юридического лица
• о недействительности данных доступа и создании новых по важной причине приняло решение Министерство.
Необходимо ли предпринимать какие-нибудь действия по отношению к ДС при изменениях, произошедших в юридическом лице, например, смене исполнительного директора?
Изменения в ДС происходят автоматически, т.е. об изменениях нет необходимости никуда сообщать. Например, при смене исполнительного директора в обществе с ограниченной ответственностью новый директор получит данные доступа, а данные доступа старого станут недействительными в самые кратчайшие сроки после того, как изменение будет записано в Торговом реестре.
Что такое конверсия документов? Для чего она необходима? Где можно произвести конверсию документов?
Все документы, отправляемые (получаемые) посредством ДС, должны быть в электронном виде. Перевод документа из бумажного вида в электронный или наоборот и называется конверсией. Конверсия не удостоверяет правильность и правдивость, а так же соответствие с законодательством, данных, содержащихся в документе.
Авторизованную конверсию документов можно произвести в любом контактном
офисе системы Czech
POINT.
Документ с авторизованной конверсией имеет ту же юридическую
силу, что
и нотариально заверенная копия исходного документа.
Какую операционную систему
поддерживает ДС?
ДС поддерживает практически все ОС, но в общем необходимо иметь
интернет-обозреватель и некоторые дополнения. Всегда будет
существовать вариант, который не требует никаких лицензионных платежей.
Каков объем ДС?
Объем ДС не ограничен, ограничен размер сообщения, пересылаемого в этой системе – 10Мб.
